重大件運輸是相對于一般運輸對象而言的，大件運輸的對象都具有超長、超大、超高、超重的特征，需要運用牽引車、全掛平板車各類型平板車、門架、汽車吊等運輸工具進行運輸、轉運直至目的地。大件運輸的最大特點是運輸前期工作復雜，運輸過程對空間、技術要求高。對于大件運輸來說，運輸過程是相對簡單的事情而運輸的前期工作才是大件運輸的重頭，運輸前期的溝通、協商、勘測設計、施工成為大件運輸最為關鍵也最為復雜的難題。在大件運輸前兒個月，甚至是提前幾年就要作好大件運輸的準備工作。

　　大件運輸的招/投標工作

　　重大件運輸的招投標是指業主標明其擬發運設備的內容、要求等，以招引或邀請某些愿意承運并符合投標資格的承運者對承運該運輸項目所采用的運輸方案和要求的價格等進行投標，通過比價而達成交易的一種經濟活動。

　　重大件運輸是一項高技術、高費用的工程，應該借鑒建筑行業的做法，打破地區、行業和部門的界限，對大型設備運輸采取公開招標承運制，為各類大件運輸企業提供公開、公平、公正的競爭場所，以確保大件運輸質量，降低運輸費用，提高宏觀運輸效率，保障社會整體效益。大型設備的制造企業可以通過招標的方式找到最適合的承運企業，在保證運輸質量的前提下盡可能的降低運輸成本。運輸企業通過投標來增強競爭能力，使企業有更大的發展空間。

　　大件運輸招標程序

　　大件運輸項目可根據實際情況采取公開招標或邀請招標，在招標中，各項工作的先后次序的銜接和工作步驟如圖所示。

　　準備招標文件

　　大件的發運的企業在招標文件中應標明所運物件的主要參數指標，如形狀、長、寬、高、重量、重心等，標明運輸的起始地和目的地，還要包括投標者為投標所需了解和遵守的有關規定，及為承運商投標、報價所需提供的文件和資料。

　　公路大件運輸招標文件一般包括六部分內容：1.投標邀請書;⒉投標須知：前附表、招標文件、投標文件的編制和提交、開標和評標、決標及中標通知和簽訂運輸合同;3.合同條款:分通用和專用兩部分;4.發包方和承運方協議書及承運方履約保函(按格式);5.附件：商務文件。其中商務文件包括：

　　1、前附表(按格式);

　　2、投標人承諾函(按格式);

　　3、投標保證金(銀行匯票或支票);

　　4、授權委托書(按格式);

　　5、開標要素表;

　　6、投標報價表(按規定格式內容);

　　7、合同條款確認書或偏差表(均按格式);

　　8、運輸方案及運輸組織設計;

　　9、投標人資質、資信證明文件(有效期、年檢合格);

　　10、答疑澄清(按格式)。

　　刊登廣告或發邀請函

　　公開招標的投標機會必須通過公開廣告的途徑予以通告，使所有合格的投標者都有同等的機會了解投標要求，以形成盡可能廣的競爭局面。邀請招標的發運方，以邀請函的形式邀請合格的承運方參加投標，而不公開刊登廣告。

　　廣告和邀請函的內容大體相同，主要包括：運輸方的單位名稱、地址;發運物件名稱;招標的有關信息(招標文件號或名稱，所運物件的參數說明，運輸的特殊要求，運輸的起始地和目的地，運輸時間);招標文件的價格、以及開始出售招標文件的時間;報送投標書時間、地點，及投標截止期限;投標保證金金額;對投標人的資格要求。

　　資格預審與發售招標文件

　　資格預審除確定投標資格外，是為審定可能投標人是否有能力承運該項目。一般審查的內容主要包括以下幾方面：運輸經驗和以往承運類似合同的成績;為承擔招標的合同任務而配備的人員和設備的能力;財務情況。資格預審一般在投標前進行，招標文件發售給預審合格者，做好購買記錄，內容包括購買招標文件的承運商的詳細名稱、地址、聯系方式、招標文件編號、招標號等。這樣做是為了便于更進一步地核實承運商，同時便于在需要時與投標者進行聯系。

　　投標準備和投標

　　投標對承運商是一個嚴峻的考驗，承運人在投標前應做好投標準備：合理制定投標準備時間，確保有足夠的時間完成投標全過程工作;研究和熟悉招標文件;認真考察運輸路線，全面分析大件運輸所要面臨的困難和問題，編制好運輸方案;認真參加標前會議:編制投標書。投標方式為密封投標，標書應在投標截止日期前送達招標者，投標截止日期后收到的標書作為廢標處理。

　　開標與評標

　　開標應在招標文件規定的時間、地點公開進行，投標人或其代表應參加開標，如沒按時參加開標作為廢標處理，開標時當眾打開密封的投標文件，進行唱標。開標時大都不立刻做出決定，只宣布各家的報價名次。

　　各投標人遞交的標書，經過審查、初步篩選后，開始正式評標，評標的依據是招標文件。先通過初評，選出2~3家有競爭性的投標人進行終評。終評對投標書中的運輸方案、管理人員、技術人員、運輸設備、主要措施進行具體詳細的審閱，對運輸方案的可行性進行科學合理論證。寫出評標報告，其中包括評選結果。

　　初評：審查投標文件內容是否完整及響應程度。實質上響應即指基本符合《合同條款》內容和要求，無重大偏離或保留。必要時對投標文件進行書面澄清。對報價中出現的算術錯誤，如單位與全價不吻合，出現漏項、增項等，按招標文件規定的辦法進行更正。評價投標報價的合理性，是偏差值不能大于各投標人報價算術平均值得30%，否則不能作為有效投標報價參與評標基價的計算。

　　終評：對已確定為有效投標文件進行分析比較和綜合評價。按技術和商務兩個專業組分別評審。商務評分項目包括：投標報價、企業實力、財務狀況、信譽與業績、投標文件的響應性和完備性。共計60分。技術評分項目包括：運輸方案、技術裝備、人員配置、安全保證體系、質量保證體系和措施、進度安排。共計40分。

　　決標：經綜合評比后，選擇資質審查合格、全面實質響應、評分較高、報價合理、運輸技術方案安全可行、服務信譽較優者為中標候選人。不保證報價最低者中標。

　　簽訂合同

　　當評標工作全部完成后，招標人應在投標有效期內以書面的形式向中標人發出中標通知書，通知接受其標書。中標人應以書面的形式答復招標人，表示已接受其受標，并在規定時間內進行合同談判，簽訂承運合同。招標人要及時通知未中標人，并及時退回投標擔保。

　　招標公告實例

　　投標運輸方案及組織設計要求

　　1、編制說明;

　　2、項目概況及工作范圍:項目地址，運輸方式，運輸貨物一覽表，工程計劃進度，大件貨物運輸安全技術條件，典型大件貨物圖示;

　　3、配車裝載方案：車輛性能參數，運輸能力計算，運輸貨物配車表，典型大件貨物配車案例說明及圖示;

　　4、運輸線路及排障措施：運輸線路勘察描述分析，對困難路段、障礙點的技術措施，必要的分析圖表、現場照片、計算書等;

　　5、技術計算：牽引力校核、貨物裝載捆扎受力分析計算、車輛運行穩定性分析計算，車輛受載能力計算，必要的圖表，計算方法說明;

　　6、組織設計：項目管理，運行組織，過程控制，安全質量控制程序與保障措施，運輸監督管理，應急預案與救助措施，裝卸現場作業條件，貨物交接與終點就位。

　　綜合說明包括：大件貨物的規格尺寸、運輸方式、運輸路徑、運輸途中的應急方案、運輸時間、運輸。